Mode d’emploi du site

par Webmestre

Architecture générale d’un site Spip

Déjà, quelques mots sur Spip : spip est un logiciel de mise en ligne de contenus, permettant sans connaissance particulière (ou presque) à de nombreuses personnes de partager l’administration et la vie d’un site.

En effet, tout comme pour un blog, pour intervenir sur un tel site, il suffit d’un ordinateur connecté à internet, et d’un navigateur web (Firefox, Internet explorer, Safari...)

Ajouter des documents (images, sons, vidéos, documents pdf, diaporama powerpoint) n’est jamais qu’à un clic de souris.

Un site sous spip se découpe pour l’essentiel en rubriques et articles. Un article doit faire partie d’une rubrique, tandis qu’une rubrique peut être indifféremment placée à la racine du site, ou en tant que sous-rubrique d’une rubrique existante.

Une fois créée, une rubrique peut aisément être déplacée, tout comme un article, pour qui en a les droits.

Un site sous spip présente deux visages : la partie publique, qui est la seule accessible d’un utilisateur non enregistré, et la partie privée, accessible aux seuls rédacteurs et administrateurs. Bien entendu, c’est depuis la partie privée que s’effectue la plus grande partie du travail d’administration (ajout de nouveau contenu, sauvegardes et mises à jour).

Un rédacteur peut proposer du nouveau contenu sur tout le site mais n’a pas le pouvoir de le publier, tandis qu’un administrateur pourra en plus publier du nouveau contenu (du moins dans la ou les rubriques qu’il administre.)

Accès à la partie privée

Dès lors que vous êtes connecté (puisque vous lisez cet article, c’est que vous l’êtes !)
en haut de la page, de nouveaux boutons apparaissent comme par exemple :

Le premier d’entre-eux vous permet d’accéder à l’interface privée du site.

Si jamais ces boutons n’apparaissaient pas (une sombre histoire de cookies), tout espoir d’accéder à la partie privée du site n’est pas perdu, sur la barre d’adresse du navigateur, rajoutez /ecrire à la fin, ainsi dans la configuration actuelle du site : http://www.camillejullian.com/ecrire doit vous conduire à cette fameuse interface privée.

Elle devrait peu ou prou ressembler à cela :

A noter que si vous voyez ceci (avec votre nom à la place de « Rédacteur ») :

plutôt que l’image précédente, je vous suggère de cliquer sur le lien : « Activer le cookie de correspondance », c’est ce qui permettra de faire apparaître les boutons dans l’interface publique permettant d’atteindre l’interface privée.

Notez qu’en cliquant sur le lien « Voir le site public » en haut à droite vous fait retourner du côté de l’interface publique du site, mais ne vous déconnecte pas. Pensez d’ailleurs qu’il vous faudra prendre l’habitude de vous déconnecter dès lors que votre intervention sur le site est terminée. Bien entendu, il vous suffit de cliquer sur le lien « Se déconnecter » en haut de la partie privée du site, ou bien le lien du même nom, mais en bas de page de la partie publique.

Mettre à jour son profil (mot de passe, cv...)

Dans la partie privée, en haut à gauche doit apparaître votre nom. En cliquant sur celui-ci, votre profil devrait apparaître, et en cliquant sur le bouton intitulé « Modifier cet auteur » vous pourrez ajouter des informations vous concernant et, surtout, en bas du formulaire, vous pourrez changer votre mot de passe. Vous pourrez également joindre une photo ou un logo, vous présenter en quelques lignes...

Ecrire un nouvel article

Il y a plusieurs manières de faire... Je vais vous proposer ici une méthode, mais il n’est pas impossible que vous adoptiez au final une autre démarche. Ce qui suit suppose que vous soyez connecté, et dans l’interface privée du site.

La barre d’outils contient (à tout le moins) les deux boutons suivants :

  • Le premier vous permet d’afficher l’arborescence du site, et vous pouvez ainsi parvenir rapidement à une rubrique spécifique (par exemple Second cycle->Enseignements->Anglais). En cliquant sur la rubrique souhaitée, les derniers articles publiés dans cette rubrique apparaîtront, ainsi que d’éventuelles sous-rubriques.
  • Le second vous permet de commencer l’écriture d’un nouvel article. En cliquant sur celui-ci, un formulaire vous est alors proposé, qui devrait ressembler à ceci :

    Les premiers champs ne méritent guère d’explication. Notez seulement que parmi le surtitre, le titre et le sous-titre, seul le titre est indispensable.

La description ensuite peut être utile : c’est le texte qui sera affiché lorsque l’article apparaît dans une liste d’articles. Il ne fera pas partie en revanche de l’article proprement dit lorsqu’un visiteur ira lire l’article concerné.

Le chapeau peut également servir de descriptif, en l’absence du premier, mais contrairement au descriptif, il apparaîtra entre le titre et le texte proprement dit de l’article.

En l’absence de descriptif et de chapeau, le début de l’article (200 caractères) sert de résumé... C’est quelquefois disgracieux, d’où l’intérêt d’un descriptif.

Le dernier champ est bien entendu le plus important, puisqu’il est formé du texte constituant l’article proprement dit.

L’éditeur est très simple, et ne permet guère que quelques types de caractères : standard, gras, italique... On peut créer des listes, à puces, numérotées, insérer des intertitres (dans ce cas, un sommaire sera créé automatiquement pour parcourir plus facilement les différentes sections de l’article, comme c’est le cas pour l’article que vous consultez actuellement.)

Ne pas oublier d’enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton en bas à droite... Le mieux est d’ailleurs d’enregistrer fréquemment ! (N’ayez crainte, même enregistré, votre article n’est pas encore publié, et vous aurez encore bien le temps de corriger d’éventuelles fautes de frappe...)

Publier un article

Après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », un encadré à gauche apparaît et permet de gérer l’état de l’article :

Notez que l’option « publié en ligne » ne vous sera pas accessible si vous n’êtes que rédacteur (voire administrateur, mais pas de la rubrique dans laquelle vous avez proposé cet article). Notez également que l’option « Proposé à l’évaluation » présente un double intérêt : celui d’attirer l’attention d’un administrateur pour qu’il publie votre article (le mieux restant tout de même sans doute de lui adresser un mel) mais aussi vous donne la possibilité de prévisualiser votre article dans la partie publique tel qu’il apparaîtra une fois publié (sans qu’il le soit, bien évidemment).

Joindre une image

Rien de plus facile ! Votre article étant en cours d’écriture, cherchez en haut à gauche cet encadré :

Cliquez sur le bouton : « Choisir le fichier », puis une fois le fichier choisi, cliquez sur le bouton « Téléverser ». Un encadré devrait alors apparaître à gauche tel que :

et il vous suffit d’insérer le code proposé <img746|left> ou
<img745|center> ou encore <img745|right> à l’intérieur de votre article, là où vous souhaitez qu’il apparaisse.

Si cela est possible, le texte habillera l’image (image à gauche et texte à droite par exemple...)

Quelques points importants :

  • Les images gif, png, jpg sont toutes acceptées. Le meilleur choix est, en presque toutes circonstances, le format jpg.
  • Redimensionnez vos images si nécessaire pour qu’elles n’excèdent pas 1, voire 2 millions de pixels. Des tailles raisonnables sont 800x600, 1200x800
  • Il est possible d’ajouter une ou plusieurs photos à un portfolio : les photos sélectionnées apparaissent en fin d’article sous forme de vignettes cliquables.

Joindre un document

La démarche est la même que pour une image. On peut ainsi joindre un fichier pdf, un diaporama powerpoint à un article. On peut insérer une vignette cliquable vers le document à l’intérieur de l’article, ou ne rien faire du tout, auquel cas un lien vers le document apparaîtra à la fin de l’article.

(Les pdf, documents word, openoffice, powerpoint et autres ne sont pas affichables directement dans le navigateur, contrairement aux images, mais peuvent être téléchargées. En général, sur l’ordinateur du visiteur du site, le logiciel nécessaire sera alors automatiquement lancé.)

Les mots-clés

Une fois un article enregistré, il est possible de lui associer un ou plusieurs mots-clés. C’est ici que cela se passe :

Deux mots-clés nous intéressent particulièrement :

  • le mot-clé « Agenda » : en ajoutant ce mot-clé à un article, et en indiquant la date et l’heure de l’événement concerné (en remplissant les champs de « Date de rédaction antérieure »), alors un lien vers l’article est automatiquement créé dans la seconde partie de la colonne gauche du site public, dédié à l’agenda. Une fois que l’événement sera passé, le lien disparaît automatiquement.
  • le mot-clé « Annonce » pour mettre un coup de projecteur sur un article important. Un lien sur l’article concerné apparaît cette fois dans la colonne droite du site public, sous forme textuelle (titre, surtitre et sous-titre) a priori, ou graphique si l’article dispose d’un logo. Attention dans ce cas : seule une image apparaît, ce qui peut être insuffisant pour conceptualiser ce que l’article veut présenter...

Bien entendu, il faudra utiliser ce dernier mot-clé avec parcimonie !

Merci de ne pas utiliser d’autres mots-clés que ceux décrits ci-dessus.